Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

contact@digital-913.com

Diese Erklärung gilt für digital-913.de und digital-913.com, für die persönlichen Website-Vorschauen unter demo.digital-913.de, für die geschäftlichen Kontaktdaten, die wir zur Ansprache eines Unternehmens erheben, sowie für die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Diese Website und die Vorschauen werden bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf einer Seite können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Server- und Sicherheitsprotokolle.

Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Bereitstellung der Seiten, der technischen Sicherheit und der Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Dienste.

3. Anfragen und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und – sofern gewünscht – einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Daten zur Missbrauchsprävention verarbeiten wir auf derselben Rechtsgrundlage.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten. Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne diese Angaben können wir jedoch möglicherweise nicht antworten. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig.

• Name und – falls angegeben – Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• gewählter Interessenbereich, Sprache und Nachrichteninhalt
• IP-Adresse und Absendezeitpunkt zur kurzzeitigen Missbrauchsprävention

4. Website-Vorschauen (Demos)

Für ein Unternehmen, das wir ansprechen, erstellen wir eine persönliche Website-Vorschau unter demo.digital-913.de. Diese Seiten sind nicht öffentlich: Sie sind nur über einen individuellen Link mit Token erreichbar, sind für Suchmaschinen gesperrt und verfallen automatisch nach 21 Tagen.

Beim Aufruf einer Vorschau verarbeiten wir die unter Ziffer 2 beschriebenen Verbindungsdaten sowie das Ereignis, dass und wann die Vorschau geöffnet wurde. Das nutzen wir ausschließlich für die Entscheidung, ob wir einmalig nachfassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bewertung unseres eigenen Angebots. Ein Zählpixel oder ein Öffnungs-Tracking in E-Mails setzen wir nicht ein.

Wenn Sie auf einer Vorschau ein Formular absenden – Rückrufwunsch, Änderungswunsch oder die ausdrückliche Einwilligung in weitere E-Mails –, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Alle Texte und Bilder auf den Vorschauen stammen von uns; Inhalte des Unternehmens, dem eine Vorschau gilt, übernehmen wir nicht. Die Bilder werden über unsere eigene Vorschau-Domain ausgeliefert.

• Slug, Zugriffstoken und Ablaufdatum der Vorschau
• Ereignis und Zeitpunkt des Öffnens
• Formulareingaben wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht
• ob und wann eine Einwilligung in weitere E-Mails erteilt wurde

5. Geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen, die wir ansprechen

Um unser Angebot zu unterbreiten, erheben wir geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen in und um Bingen am Rhein. Diese Daten stammen nicht von Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen: der Website des Unternehmens einschließlich seines Impressums, dem öffentlichen Google-Unternehmensprofil über die Google-Places-API, öffentlichen Branchenverzeichnissen und dem offenen Kartendienst OpenStreetMap. Bei Einzelunternehmern sind auch geschäftliche Kontaktdaten personenbezogene Daten; diese Ziffer ist dann die Information nach Art. 14 DSGVO.

Zweck ist ausschließlich die einmalige, persönlich verfasste Ansprache mit einer auf das Unternehmen zugeschnittenen Website-Vorschau. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Wir schreiben ein Unternehmen höchstens einmal an, fassen höchstens einmal nach und schreiben ausschließlich an die im Impressum veröffentlichte geschäftliche Adresse.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – formlos per E-Mail oder indem Sie auf unsere Nachricht mit „Nein“ antworten. Danach werden Sie auf keinem Kanal erneut kontaktiert. Damit der Widerspruch dauerhaft wirkt, speichern wir Firmennamen und E-Mail-Adresse in einer Sperrliste; dieser Eintrag ist von der Löschung ausgenommen, weil gerade er Ihren Widerspruch durchsetzt.

Empfänger dieser Daten ist unser CRM-Anbieter Attio (siehe Ziffer 7). Antwortet ein Unternehmen nicht und kommt kein Kontakt zustande, löschen wir den Datensatz spätestens zwölf Monate nach der Erhebung.

• Firmenname, Anschrift und Branche
• geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Website
• der Name des Inhabers, soweit er im Impressum des Unternehmens steht
• Quelle und Datum der Erhebung
• das Ergebnis unserer automatisierten Prüfung der öffentlich erreichbaren Website
• ein etwaiger Widerspruch und der daraus folgende Sperrvermerk

6. Rechnungen und Zahlungen

Unsere Kunden begleichen Rechnungen über PayPal. Die Zahlung selbst wickelt PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, als eigenständig Verantwortlicher nach den eigenen Datenschutzbestimmungen ab. Von PayPal erhalten wir nur die Angaben, die wir zur Zuordnung und Verbuchung der Zahlung benötigen.

Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungen bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf.

Bei einem Website-Auftrag verarbeiten wir außerdem Rechnungsanschrift, Anbieterangaben für das Impressum, Zahlungsstatus, Änderungswünsche und Domain-Inhaberdaten. Dies dient der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzlichen Rechnungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Domain-Inhaberdaten werden für beauftragte neue .de-Registrierungen an INWX und die Registrierungsstelle DENIC übermittelt; Website-Inhalte werden in einem privaten GitHub-Repository gespeichert.

7. Dienstleister und internationale Übermittlungen

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Jeder erhält nur die Daten, die er zur Erbringung seiner Leistung benötigt; soweit ein Anbieter in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht das auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO:

• Vercel Inc. — Hosting dieser Website und der Vorschauen, Server- und Sicherheitsprotokolle (USA)
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — Versand und Empfang unserer E-Mails (USA)
• Neon (Databricks, Inc.) — Datenbank für Vorschau-Inhalte, Zugriffstoken, Öffnungs-Ereignisse und Formulareingaben (EU-Region Frankfurt)
• Attio Ltd. — CRM: Lead-, Kontakt- und Vertriebsdaten (USA)
• GitHub, Inc. — Private Kunden-Repositories mit Website-Inhalten und Dateien für Bereitstellung und Übergabe.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. — Zahlungsabwicklung, eigenständig verantwortlich (EU)

Vercel, Resend und Attio haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Personenbezogene Daten können daher außerhalb des EWR verarbeitet werden. Übermittlungen werden – soweit jeweils anwendbar – durch einen Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter.

Die Google-Places-API nutzen wir ausschließlich, um öffentlich zugängliche Unternehmensprofile abzurufen; Daten der Besucher unserer Seiten werden dabei nicht an Google übermittelt. Karten von Google Maps, Google Fonts, Social-Media-Plugins und vergleichbare Inhalte Dritter binden wir weder auf dieser Website noch auf den Vorschauen ein.

8. Speicherdauer

Einträge zur Missbrauchsprävention auf dieser Website verfallen nach ungefähr zehn Minuten. Technische Protokolle werden nach den jeweils geltenden Fristen des Hosting-Anbieters und nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Anfragekorrespondenz löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, speichern wir relevante Korrespondenz für die Dauer der Geschäftsbeziehung und der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen.

Lead-Datensätze ohne Reaktion löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Erhebung. Vorschauen verfallen automatisch nach 21 Tagen und werden anschließend gelöscht. Einträge in der Sperrliste bleiben dauerhaft gespeichert, damit ein Widerspruch dauerhaft wirkt. Rechnungen und die zugehörigen Zahlungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf.

9. Cookies und Analyse

Diese Website verwendet derzeit keine Analysewerkzeuge, Werbetracker, Marketing-Pixel Dritter oder nicht erforderliche Cookies beziehungsweise Browser-Speicher. Für die derzeitige Konfiguration ist daher kein Einwilligungsbanner erforderlich. Auch unsere E-Mails enthalten kein Zählpixel.

Wenn Sie eine Sprache auswählen, speichern wir das unbedingt erforderliche Funktions-Cookie digital913_locale für bis zu ein Jahr. Dadurch hat Ihre ausdrückliche Auswahl Vorrang vor der Spracheinstellung Ihres Browsers. Das Cookie enthält ausschließlich den gewählten Sprachcode (en, de oder es), wird nicht zum Tracking verwendet und ist erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Sprachversion bereitzustellen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit die DSGVO anwendbar ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• jederzeitiger Widerruf einer Einwilligung, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt

Soweit wir Ihre Daten für Direktwerbung verarbeiten, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir stellen die Verarbeitung dann vollständig ein (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt, ebenso eine Antwort mit „Nein“ auf eine unserer Nachrichten.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Standort ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Unsere automatisierte Website-Prüfung bewertet öffentlich erreichbare Seiten eines Unternehmens, nicht eine Person; über jede Ansprache entscheidet ein Mensch, der sie auch schreibt.

OpenAI wird ausschließlich als Redaktionswerkzeug zur Übersetzung statischer Website-Texte eingesetzt. Besucher- und Anfragedaten werden von dieser Website nicht an OpenAI übermittelt.